檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具，我們從學校出來每個人都有自己的檔案，有一些公司還能夠接受公司的檔案，檔案通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作，人類擁有璀璨的文化典籍，其中檔案文獻浩瀚瑰麗，自進入文明時期以來的幾千年中，由于社會生活日新月異，檔案內容日益豐富，檔案的形態和名稱也不斷地發展變化，了解檔案的產生和發展規律，以及檔案的性質和特點等具有重要的學術價值。
從總體說來，我國古代檔案的年代之久遠、數量之龐大、內容之廣泛、價值之珍貴，堪為舉世所罕見，使檔案可以長期保存，現在我們常見的檔案一般有文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、人事檔案盒、照片檔案盒、光盤檔案盒、實物檔案盒等等，現在的信息傳輸非常的方便，我們可以通過打印機的方式進行打印，這也是為了我們更好的工作，現在的科技十分發達，現在也是有專門打印檔案的機械。
檔案盒打印機又名檔案盒萬能打印機，專門用于檔案盒打印的機器，檔案盒的打印機的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運，檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點，檔案袋的打印機，可滿足各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印要求，可以在任何規格的檔案盒上打印文字、圖案，可隨意更換文字、版式內容，真正實現了單個打印、批量打印均可的模式，十分的方便，檔案上也是覆蓋我們的信息內容。
